Impulsione suas boas práticas com essas 8 ferramentas de comunicação interna

A sua marca só conseguirá ter tanto sucesso quanto pode quando a sua equipe contar com uma comunicação eficiente.

Embora possa ser difícil decidir sobre as melhores práticas para sua equipe, não precisa ser difícil selecionar as melhores ferramentas de comunicação interna. Quanto melhor for a ferramenta, mais fácil será para todos realizarem o trabalho a tempo.

Este post apresentará algumas das melhores ferramentas de comunicação interna disponíveis no mercado.

Vamos começar!

1. Fleep

Tipo de ferramenta: envio de mensagens, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de tarefas.

Com o Fleep, a sua equipe terá toda a sua comunicação e gerenciamento de tarefas em uma única plataforma. Em vez de precisar trocar e-mails, você pode simplesmente enviar mensagens. Existem até opções para garantir que as mensagens principais estejam sempre facilmente disponíveis.

Além disso, o gerenciamento de tarefas é incrivelmente simples no Fleep. Os líderes de equipe podem atribuir tarefas, e os colaboradores conseguem facilmente registrar seu tempo, arquivos e muito mais.

Os arquivos da equipe podem ser disponibilizados para todos ou apenas para aqueles que estão no projeto. Quaisquer comentários sobre projetos são mantidos separados das mensagens principais, para garantir que todos permaneçam alinhados.

Preços:

• gratuito;
• US$ 5 para o plano Business;
• entre em contato sobre o plano Enterprise.

2. Troop Messenger

Tipo de ferramenta: comunicação e colaboração.

Ao contrário de algumas ferramentas de comunicação interna que exigem que os usuários conectem seus dados pessoais, o Troop Messenger foi projetado para equipes de negócios. Isso ajuda a limitar as distrações e fazer com que todos os colaboradores se concentrem em suas tarefas.

Funcionários e lideranças podem configurar chamadas de vídeo individuais, em grupo e salas de bate-papo. O compartilhamento de tela é simplificado nessa plataforma intuitiva. Além disso, a localização dos funcionários pode ser compartilhada.

Melhor ainda, o compartilhamento de arquivos em nuvem está disponível no Troop Messenger. A plataforma se integra perfeitamente a vários programas de compartilhamento de arquivos.

Preços:

• US$ 2,50 para o plano Premium;
• US$ 5 para o plano Enterprise;
• US$ 9 para o plano Superior.

3. Yammer

Tipo de ferramenta: rede social corporativa.

Construído com base nos princípios de comunicação dinâmica, o Yammer permite que as equipes se comuniquem perfeitamente sem ter que deixar o pacote Office 365. Como no Teams, os funcionários podem falar uns com os outros ou realizar chamadas com todo o departamento.

O Yammer permite que os líderes de equipe construam comunidades. Isso garante que departamentos semelhantes sejam agrupados, caso algum indivíduo precise se comunicar. As equipes podem conversar facilmente e fornecer feedback sobre o andamento do projeto atual.

Preços (disponível com planos do Office 365):

• Office 365 Business: US$ 8,25 por usuário/mês;
• Office 365 Business Premium: US$ 12,50 por usuário/mês;
• Office 365 Business Essentials US$ 5,00 por usuário/mês.

4. Bit.AI

Tipo de ferramenta: colaboração baseada em nuvem.

Essa plataforma foi projetada para a colaboração baseada em nuvem. Compartilhamento de documentos, gerenciamento de fluxo de trabalho, mensagens, compartilhamento de biblioteca e outras funcionalidades estão incluídas no Bit.AI.

As empresas podem até fazer upload de suas diretrizes completas de marca e arquivos individuais. Isso garante que a equipe tenha os arquivos corretos quando forem solicitados por clientes, novos veículos de mídia e empresas de relações públicas.

O Bit.AI é incrivelmente semelhante ao Google Drive. A principal diferença entre os dois é que o Bit.AI tem uma interface de usuário mais limpa. Isso faz com que os colaboradores possam se concentrar exatamente no que precisam quando estiverem conectados à plataforma.

Preços:

• gratuito;
• US$ 8 para o plano Pro;
• US$ 15 para o plano Business;
• entre em contato sobre o plano Enterprise.

5. ProofHub

Tipo de ferramenta: colaboração, comunicação, revisão.

O ProofHub elimina a necessidade de depender de longas conversas de e-mail para concluir um projeto. Ele também acaba com as cópias desnecessárias em e-mails.

Com o ProofHub, discussões claras e estruturadas podem ser desenvolvidas para cada marco do projeto. Funcionários individuais podem ser marcados para garantir que sejam notificados sobre os comentários.

Com o ProofHub, as lideranças podem ter confiança em seu gerenciamento de workflow. Vários gráficos de gerenciamento estão incluídos, o que permite que cada equipe acompanhe o andamento do projeto com a configuração visual que fizer mais sentido para ela.

Preços:

• US$ 45 para o plano Essential;
• US$ 89 para o plano Ultimate Control.

6. Zoom

Tipo de ferramenta: comunicação de vídeo interna e externa.

A popularidade do Zoom aumentou após o início do movimento a favor do home office devido à pandemia da Covid-19.

Esse software de videoconferência pode ser usado pelo computador ou dispositivo móvel. Para muitas equipes, o Zoom garantiu que a comunicação permanecesse ininterrupta durante tempos de incerteza.

O Zoom torna mais fácil manter chamadas de 40 minutos ou menos com várias pessoas. Os funcionários podem participar pela web, aplicativo ou celular. Cada pessoa pode silenciar a si mesma, bater papo nas mensagens e compartilhar arquivos com todo o grupo.

Preços:

• Gratuito
• US$ 149,90 para o plano Pro
• US$ 199,90 para o plano Business
• US$ 300 para o plano Zoom United Business

7. Conceptboard

Tipo de ferramenta: lousa digital.

Algumas equipes ainda precisam usar uma lousa para ter uma comunicação interna eficaz. A versão moderna desse quadro branco é uma tela digital virtual disponível por meio do Conceptboard.

Esse ambiente digital ilimitado permite que as equipes trabalhem com ideias simples e complexas, além de compartilhar novos pensamentos. Com o Conceptboard, as equipes podem se comunicar na mesma sala ou em espaços diferentes.

Não há necessidade de se preocupar com o risco da tinta dos marcadores acabar, sem contar que todas as informações registradas no Conceptboard são imediatamente armazenadas em backup.

Isso significa que se uma equipe ficar sem luz ou Internet, os seus pensamentos ainda estarão disponíveis online. Isso também garante que as equipes possam facilmente compartilhar ideias com outros membros do time e até mesmo com clientes, se necessário.

Preços:

• gratuito;
• US$ 6 para o plano Premium;
• US$ 9,50 para o plano Business;
• entre em contato sobre o plano Enterprise.

8. Airtable

Tipo de ferramenta: colaboração e gerenciamento de projetos.

Ao contrário de algumas ferramentas de comunicação interna, o Airtable foi projetado para criar uma comunicação contínua entre equipes, departamentos e empresas inteiras.

Com o Airtable, os funcionários podem facilmente registrar seu tempo de trabalho e fazer upload de seus arquivos concluídos. A plataforma garante que as equipes não precisem alternar entre vários aplicativos para completar suas tarefas de comunicação.

As lideranças podem se concentrar no gerenciamento de tarefas e verificar se o trabalho foi finalizado corretamente. O feedback é organizado em comentários no bloco ao qual são atribuídos. Além disso, relatórios podem ser criados para analisar a produtividade e a comunicação dos funcionários.

O Airtable pode ser usado por equipes individuais ou combinadas para criar as melhores políticas de comunicação em toda a empresa.

Preços:

• gratuito;
• US$ 10 para o plano Plus;
• US$ 20 para o plano Pro;
• entre em contato sobre o plano Enterprise.

Esteja sua equipe trabalhando no escritório ou em casa, ferramentas de comunicação interna são cruciais para manter a produtividade ao longo do ano.